За время работы в банке выполняла следующий спектор обязанностей: - работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); - разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела; - ведение конфиденциального делопроизводства; - ведение учета и хранения печатей и штампов банка; - подготовка документов для передачи в архив; - подготовка и согласование проектов приказов и распоряжений, регулирующих деятельность банка; - заключение и сопровождение договор с контрагентами; - выполнение функций секретаря Совета банка, Кредитного комитета (подготовка повестки дня заседания согласно плана заслушивания, сбор необходимых материалов, своевременное оповещение участников о дате, времени и месте проведения заседания, осуществление аудиозаписи заседания, ведение и оформление протокола заседания, контроль за исполнением поставленных задач перед отчитывающим подразделением); - прием исполнительных документов и их своевременная отправка в центр обработки и наложения арестов на счета клиентов - должников. -прием претензионных обращений и жалоб от клиентов физ.лиц и юр.лиц, урегулирование конфликтных ситуаций. - замещение основного помощника управляющего банком; - выполнение поручений руководителя; - обслуживание приемной управляющего (чайкофе, командировки, бронирование гостиниц, организация встреч); - ведение личного календаря и расписания недели руководителя; - прием и встреча посетителей; - прием и распределение звонков, ведение записи на прием; - составление графика отпусков сотрудников отдела; - оформление командировочных документов сотрудникам банка; - работа с электронной почтой. С 2002 по 2004 временно исполняла обязанности начальника организационного отдела. С 2007 по 2012 год работала старшим специалистом службы безопасности банка (финмониторинг) по организации деятельности в рамках действующего ФЗ от 07.08.2001г. N115-ФЗ "О противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма". Сокращена в связи с реорганизацией предприятия. |